Du er her: 

Ledig stilling: Office Manager, (Provstisekretær) Folkekirken

TRÆD IND I EN HISTORISK OG DOG MODERNE VERDEN, HVOR DIN BREDE PALETTE INDEN FOR ADMINISTRATION OG DIT TOVHOLDER-GEN KOMMER I SPIL. DU ER SAMMEN MED ET LILLE TEAM MED TIL AT SÆTTE SPOR, HVOR NETOP DINE TALENTER KOMMER I SPIL. HVER DAG HJÆLPER VI HINANDEN OG STRÆBER EFTER FÆLLES MÅL.

Jobbet som Office-Manager på et travlt provstikontor er krævende. Det er en stilling med mange facetter og udfordringer. Du får en bred berøringsflade. Du får ansvar. Og du får indflydelse.

 

Derfor skal du være skarp på administrationsprocesser og have gode faglige forudsætninger og en arbejdsmæssig ballast med i bagagen. Du har blik for løbende at løse opgaverne smartere og enklere.

 

Vi forventer ikke, at du kan alt fra dag ét. Derfor får du en grundig oplæring og indføring inklusiv den nye uddannelse af provstisekretærer og du vil deltage Landsforeningen af Provstisekretærers årsmøde. Til gengæld forventer vi, at du er dygtig og lærenem, vedholdende og nysgerrig.

 

DINE OPGAVER

 

Vi er ved at sætte et nyt team på provstikontoret. Du vil være den første nyansatte og i 2020 vil vi ansætte nok en ny grundet bebudet pensionering.

 

Dine opgaver vil bl.a. omfatte:

 

          Bogføring, Lønregnskab (FLØS), Administrativ sagsbehandling & Journalisering

          Sekretær for Provst og Provstiudvalg inkl. indkøb til traktement, kontorartikler, mv.

         Tovholder på tværgående projekter, f.eks. Kunst & Kirke, Menighedsrådsvalg., samt løbende hjælpe sogne, når de henvender sig med spørgsmål om regnskaber, budgetter, mv.

          Kommunikation, provstihjemmeside, lokalpresse og andre kanaler

 

Afhængig af din erfaring og uddannelse kan en eller flere af følgende områder indgå:

 

-          HR-opgaver i forbindelse med ansættelser / afskedigelser, Personalejura, MUS, APV, mv.

-          Byggeprojekter i forbindelse med gennemsyn af byggekontrakter, mv.

-          Kirkegårdssyn, deltagelse sammen med provsten

 

En første opgave kunne være at få provstikontoret opgraderet: tæppet fjernet, tingene systematiseret, så kontoret fortsætter med at være funktionelt og rart.

 

Du vil arbejde tæt sammen med Provst Ulla Thorbjørn Hansen, Provstisekretær Lone Sundgaard Hansen samt provstiudvalget på 8 personer.

SOM PERSON HAR DU

-      Uddannelse: du kan have mange forskellige faglige baggrunde

-      Erfaring med bogføring, regnskab og administration

-     Flair for IT, kendskab til digitaliseringsplatformen F2 til sagsbehandling er en fordel

-      En struktureret, selvkørende og resultatorienteret tilgang

-      Stærke kommunikationsfærdigheder på dansk i skrift og tale

-      Servicemindet og en problemløsende tilgang i en travl hverdag

-      Proaktiv – du kan drive processer, og løbende finjustere og optimere dem

-      Det er en fordel at kende til folkekirken, men ikke en betingelse.

Du refererer til Provst Ulla Thorbjørn Hansen.

VI TILBYDER

-      En grundig oplæring og løbende udvikling i et spændende arbejdsfelt med ansatte præster, gravere, organister og sangere samt lokalt valgte menighedsrådsmedlemmer og andre frivillige

-      Et godt socialt arbejdsmiljø inklusiv en dynamisk og udviklingsorienteret provst

-      Gensidig fleksibilitet ved tilrettelæggelse af arbejdet. Der vil være aftenmøder- og weekendarrangementer fra tid til anden.

 

Stillingen er en fuldtidsstilling, 37 t pr. uge efter OAO-S fællesoverenskomsten mellem staten og HK. Der kan gives tillæg efter kvalifikationer.

Tiltrædelse: Snarest muligt

YDERLIGERE INFORMATION & ANSØGNING

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte O’Sullivan Consulting, Birgit O’Sullivan, M 5122 1979, birgit@osullivan.dk.

Send venligst CV og ansøgning med ”Office Manager” i emnefeltet fra din private e-mail til birgit@osullivan.dk.

Ansøgninger behandles løbende, og alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt.

OM SLAGELSE PROVSTI

Slagelse Provsti er et af landets største med 43 folkekirker, 34 sognepræster og 27 menighedsråd. Provstikontoret ligger i historiske rammer i Slagelse kloster. 

 

Provstiet er ramme om:

-      Økonomisk styring og koordinering mellem sognene i provstiet

-      Tilsyn med menighedsråd, kirker og kirkegårde

-      Samarbejde mellem sognene i forhold til såvel kirkelige aktiviteter som administrative opgaver

 

Provsten er den øverste myndighed i provstiet. Slagelse Provsti hører under Roskilde Stift.

 

Læs mere på www.slagelseprovsti.dk.

 

 

 

 

 

 

Del dette: